Перевод сотрудника за границу


К» или цифровым кодом «06», при этом количество отработанных часов не проставляется. Если же работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней: авансовый отчет с приложением документов о расходах и отчет о работе, выполненной в командировке.

Если документы, подтверждающие командировочные расходы, составлены на иностранном языке, их необходимо произвести на русский язык.

При выписке авиабилетов и иных перевозочных документов на иностранном языке в обязательном порядке должны быть переведены реквизиты, необходимые для признания расходов для целей налогообложения прибыли: Ф.И.О.


ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон №212-ФЗ);

  • взносами на случай травматизма (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее ).

Прививки и медицинская страховка

Прививки и страховка — обязательное условие въезда. Для оформления визы в ряд стран нужно предъявить действующий на момент въезда сертификат о прививках, а в некоторых случаях и страховой полис.

О том, от каких конкретно болезней нужно привиться, можно узнать в посольстве или консульстве страны, куда едет работник.

Перевод сотрудника за границу

Правительства РФ от 16.04.2003 №225 .

Подписями и печатью заверять записи, сделанные в трудовой книжке, не нужно.

Образец заполнения трудовой книжки

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год

11

01

10

2011

Переведен в филиал ЗАО «Русская кофейная компания» в г.

Ведь под влиянием высоких температур снижается работоспособность человека и производительность его труда.

Расчет надбавки можно производить в процентах от должностного оклада или использовать в качестве базы сумму оклада и премии.

Более уместным представляется другой вариант.

Инфоinfo
Поэтому указанные суммы организация не вправе признать в расходах при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО”.

НДФЛ: исчисление, уплата, представление справок 2-НДФЛ

Для целей исчисления НДФЛ неважно, какое гражданство у работника. Разбираясь с этим вопросом, начать нужно с определения его статуса — резидент он или нерезидент для целей исчисления НДФЛ. От этого зависит и объект обложения НДФЛ, и применяемая ставка налогаст.


209, пп. 1, 3 ст. 224 НК РФ.

Работник ОП — налоговый нерезидент

У нерезидентов облагаются НДФЛ доходы, полученные от источников в РФп. 2 ст. 209 НК РФ.

Косвенный вывод можно сделать на основании арбитражной практики. Как правило, судьи понимают под расходами на обустройство затраты на наем жилого помещения (постановления ФАС Поволжского округа от 16.03.2006 № А72-5629/05-6/435 , и ФАС Уральского округа от 09.01.2007 №Ф09-11484/06-С2).

В любом случае условия проживания работника (и его семьи) следует оговорить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Как определить и зафиксировать сумму. Размер возмещения расходов определяется сторонами трудового договора. Его прописывают в дополнительном соглашении к трудовому договору (ч.

2 ст. 169 ТКРФ).

Если же организация планирует направлять на работу за рубеж не одного, а нескольких работников, проще составить локальный нормативный акт, в котором будут указаны все гарантии для сотрудников, направляемых работать в другую страну.

В части 2 статьи 57 Трудового кодекса говорится, что в случае, когда сотрудник направляется на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенные в другой местности, в дополнительное соглашение обязательно должно быть включено условие о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В нашем случае необходимо будет указать государство, населенный пункт и наименование обособленного подразделения, в которое направляется работник.

Нередко на новом месте сотруднику поручают исполнение новых обязанностей. Это изменение следует также заранее обговорить с работником и зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Об этом говорится в совместном письме Минздравсоцразвития России и Роструда от 29.06.2011 №1891-6-1 .

Коэффициент устанавливает работодатель. С целью компенсировать повышенные в суровых климатических условиях расходы на содержание жилья, лечение и др., а также на меры по снижению негативного воздействия климатических факторов на здоровье граждан работодатель вправе установить территориальные коэффициенты (надбавки) (письмо Минфина России от 13.11.2010 №03-03-06/1/ 716).

Это могут быть любые виды надбавок за климатические особенности для тех местностей, которые не перечислены в соответствующих нормативных актах.

Но вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей считается выплатой, полученной от источников за пределами РФ. Поэтому удерживать с зарплаты работника подразделения НДФЛ, а также подавать сведения об этих его доходах в налоговую не понадобитсяподп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ; Письма Минфина от 05.03.2015 № 03-04-06/11830, от 28.06.2012 № 03-04-06/6-183.

Однако нормы НК Минфин читает буквально. И поэтому, по его мнению, суммы, выплаченные не за отработанное время или произведенную продукцию (такие как премии, являющиеся не вознаграждением за труд, а стимулирующими выплатами, отпускные), не относятся к трудовым выплатамподп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Исходя из положений ТК РФ отпуск является видом времени отдыха, то есть времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностейстатьи 106, 107 ТК РФ.

Пояснения по этому вопросу дает Минфин России в своих письмах от 05.10.2005 №03-05-01-04/285 , от 28.10.2005 №03-05-01-04/345 и от 28.04.2010 №03-03-06/1/304 .Если сотрудник выполняет за границей какие-либо отдельные поручения работодателя, то это командировка. А если в иностранном государстве работник выполняет обязанности, предусмотренные трудовым договором, значит, он направлен на постоянное место работы. Кроме того, при длительном пребывании сотрудника за рубежом его постоянным местом работы будет являться иностранное государство (письмо Минфина России от 10.06.2011 № 03-04-06/6-136).

Смена места работы — основание изменить трудовой договор

Если сотрудника отправляют работать за границу, изменяется его место работы (ч.
1 ст. 72.1 ТКРФ), а его указание является одним из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст.

Такую точку зрения Минфин высказывал неоднократно <3.

А вот если направление работника на длительное время за границу вы оформите как командировку и будете за весь период выплачивать ему средний заработок (а также выплачивать суточные и возмещать расходы на проживание, на проезд туда и обратно), то это уже и ФНС, и Минфин рассматривают как доход от источников в РФ <4.

И в таком случае вы по всем доходам, выплаченным работнику в календарном году, являетесь налоговым агентом и должны исчислять и удерживать НДФЛ:

— сначала по ставке 13% — пока у работника будет статус резидента РФ;

— потом по ставке 30% — когда работник станет нерезидентом (то есть будет находиться за границей более 183 календарных дней в году).

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы.

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков.

Вниманиеattention
Закона №125-ФЗ).

Виза и консульский сбор

Налоговым кодексом предусмотрено, что затраты на оформление визы можно учесть в составе расходов только в случае, если работник направляется в командировку (подп. 12 п. 1 ст. 264 НКРФ). Но финансисты считают, что это касается также случая, когда сотрудник выезжает за рубеж на постоянное место работы (письмо Минфина России от 28.04.2010 №03-03-06/1/304).

Остальные налоги и взносы начисляются в том же порядке, что и по расходам на вакцинацию и приобретение обязательной медицинской страховки.

Оформляем документы

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр документа передается работнику, другой хранится у работодателя (ч.


1 ст. 67 ТКРФ).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *